This is the technical term; hence also the term "controlled document" (auf Dt. "unterliegt dem Aenderungsdienst")

Es ist dabei ziemlich egal, wie das gemacht wird (von Hand, maschinell); was zaehlt ist, dass - vor allem in Faellen wo viele verschiedene Versionen herumschwirren koennen, ein Vermerk die Benutzer darauf hinweist, dass sie darauf achten muessen, dass sie die richtige/aktuelle/neueste/vereinbarte Version vorliegen haben.
Ich sehe das in Dokumenten immer oefter; so z.B. auch die Warnung, dass Ausdrucke (hard copies) natuerlich am wenigsten Gewaehr bieten, dass man up-to-date ist.
Und ja, letzten Endes kann man ja in MS Word etc. sowas jetzt wohl auch einbauen (hatte ich gerade, da verband sich die Datei [bzw. versuchte es] beim Oeffnen mit einer Datenbank...)
And yes, I am a dinosaur; I remember starting my career and being very proud to be able to introduce the latest and greatest, a few IBM Selectrics, and in red and blue, too. Just saw one on Craigslist; almost bought it, nur so. But I digress)
ISO9001 verlangt's auch, Behoerden und Grossfirmen praktizieren es schon laenger.
Wenn man Änderungsdienst googelt, finden sich viele Beispiele
HTH!